Modalités Logistiques pour les Décorateurs sur le « Tax Free » (TFWA E&C)

Vous assurez la mise en place de stands des exposants au « Tax Free » à Cannes et  bénéficiez des services logistiques de MATHEZ ONSITE LOGISTICS.
En tant que prestataire officiel du TFWA E&C, MATHEZ ONSITE LOGISTICS prendra soin de réceptionner, stocker, dédouaner (si besoin) et livrer sur stand le matériel que vous nous aurez confié.
Pour cela merci de nous envoyer votre matériel emballé et étiqueté selon les directives ci-dessous.

  • Transport aérien
  • Transport maritime
  • Transport routier
  • Transport express

ATTENTION POUR TOUTES LES IMPORTATIONS FINALES, y compris les cadeaux publicitaires, les échantillons, les maquettes, les imprimés, etc.

Depuis janvier 2022, la France a changé sa législation sur les taxes à l’importation. Désormais, tous les importateurs, français ou étrangers, doivent être enregistrés en France et avoir un numéro de TVA français pour utiliser le mécanisme obligatoire d’autoliquidation. Cela signifie qu’au lieu de payer les taxes et droits d’importation aux douanes par l’intermédiaire de nos services, les importateurs doivent déclarer leur TVA à l’importation sur leur déclaration mensuelle de TVA en France afin de la payer. Cependant, ils doivent toujours utiliser nos services de dédouanement pour les formalités douanières et le règlement des droits d’importation.

 

Transport aérien, réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA

 

Les marchandises devront nous parvenir, en “DAP” aéroport de Nice du 7 au 28 Septembre 2022.
Nos camions les achemineront chaque soir sur nos entrepôts.

Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner la L.T.A. (Lettre de Transport Aérien) à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    06200 – Aéroport Nice Côte d’Azur, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Transport maritime, réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA


Les marchandises devront nous parvenir, en “DAP” Cannes du 26 au 30 Septembre 2022.
Le port de déchargement sera : Marseille ou Fos.

Le connaissement devra être en « express release » et une copie devra impérativement nous être envoyée par e-mail à ccluchague@mathez-onsite-logistics.com. Sans ce document, il nous sera impossible de poursuivre l’acheminement de cette expédition.

Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner l’express BL à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade de la Pantiero – 06400 Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Les marchandises devront nous parvenir, en « port payé », à Cannes du 27 au 30 Septembre 2022.Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser les groupages organisés, au départ de votre région, par son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner la CMR à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade de la Pantiero 06400 – Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Déchargement sur site:

  • Compte tenu du nombre important de camions traités, un numéro de déchargement de camion, ainsi qu’une date et heure, vous seront attribués par MATHEZ ONSITE LOGISTICS. Nous vous recommandons de prendre rapidement contact avec nous pour l’obtenir, en e-mailant M. Stéphane ROCHE.
  • Une étiquette avec ce même numéro sera remise au chauffeur, par notre responsable Tax Free, à l’arrivée des camions au Parking de la Bocca (voir plan d’accès).
  • Les camions seront ensuite appelés par numéro pour être déchargés au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.
  • Tout camion arrivant directement au Palais des Festivals de Cannes, sera immédiatement ré-acheminé sur le Parking de la Bocca.

Transport express,  réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA


Les marchandises devront nous parvenir, en « port payé », à Cannes du 27 au 30 Septembre 2022.

Une copie du bordereau de transport devra impérativement être envoyée par e-mail à fandreazza@mathez-onsite-logistics.com, pour nous permettre la traçabilité de l’expédition.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à :

  • Consigner la bordereau de transport à :
    Nom de votre Société C/O MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade Pantiero – 06400 Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Déchargement des marchandises sur Cannes

Nos chariots élévateurs déchargeront le matériel de stand et nos équipes de manutention, reparties par zone d’exposition, le livreront  sur les emplacements des stands inscrits sur les étiquettes, à partir du 26 Septembre 2022.

Nous vous invitons à prendre le plus rapidement contact avec MATHEZ ONSITE LOGISTICS en e-mailant M. Stéphane ROCHE sroche@mathez-onsite-logistics.com, pour obtenir un numéro d‘ordre de passage au déchargement. Des jours et des heures de déchargement des camions seront établis.

 

Formalités en douane

Les formalités en douane ne concernent que les marchandises en provenance ou à destination des pays hors de l’Union Européenne.

Muni des factures pro-forma, MATHEZ ONSITE LOGISTICS présentera les marchandises aux Douanes Françaises. Après leur déclaration validée en douane, elles seront disponibles à la livraison ou à l’expédition.

Nos équipes effectuent tout type de formalités en douane:

  • formalité de carnet ATA
  • formalité d’importation temporaire
  • formalité d’importation définitive
  • formalité de transit
  • formalité d’exportation.

Pour les importations définitives, MATHEZ ONSITE LOGISTICS s’engage à faire l’avance des montants éventuels de TVA et droits de douane pour votre compte, auprès des Douanes Françaises, montants qui seront repris sur notre facturation finale.

 

Stockage des emballages vides

Des étiquettes « empty storage » vous seront  distribuées lors de la livraison de votre matériel sur le stand, et devront être collées sur chaque colis qu’une fois vidé de son contenu.

MATHEZ ONSITE LOGISTICS se chargera de récupérer, d’évacuer et de stocker pendant l’exposition, les caisses ou palettes vides, et de les restituer avant 6 heures du matin le 7 octobre 2022.

 

Transport et retour du matériel de stand

Un formulaire d’instruction de transport et des étiquettes MATHEZ ONSITE LOGISTICS seront à votre disposition aux ENTREPOTS MATHEZ ONSITE LOGISTICS, dès le 6 octobre 2022 à partir de 7 heures. (voir plan d’accès)

Ce formulaire dûment rempli et accompagné d’une facture pro-forma devront être remis impérativement à l’enlèvement du matériel sur le stand.

Chaque colis devra être correctement emballé et étiqueté avec l’adresse complète du destinataire.

 

Entreposage annuel

Nous vous informons que nous pouvons entreposer, à l’année, les stands dans nos dépôts de Nice jusqu’à la prochaine exposition. Une cotation pourra vous être établie sur simple demande.
Nos dépôts se situent sur Nice, sont équipés d’alarmes et sont également sous télésurveillance.

Le matériel de stand en provenance des pays n’appartenant pas à l’UE, pourra être entreposé dans notre dépôt «sous douane», sans s’acquitter de la TVA et droits de douane applicables en France.

Le matériel de stand sera systématiquement assuré pendant la période de l’entreposage.

Nous espérons que toutes ces informations vous seront utiles à l’organisation de votre participation à ce salon.

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

 


Télécharger les instructions TFWA 2021 au format PDF