Modalités Logistiques pour les Exposants sur le “Tax Free” (TFWA E&C)

Vous exposez au « Tax Free » à Cannes et avez confié votre logistique sur site à MATHEZ ONSITE LOGISTICS.
En tant que prestataire officiel du TFWA E&C à Cannes, MATHEZ ONSITE LOGISTICS prendra soin, de réceptionner, stocker, dédouaner (si besoin) et livrer sur stand les marchandises que vous nous aurez confiées.
Pour cela merci de nous envoyer votre matériel emballé et étiqueté selon les directives ci-dessous.

  • Transport aérien
  • Transport maritime
  • Transport routier
  • Transport express

 

ATTENTION POUR TOUTES LES IMPORTATIONS FINALES, y compris les cadeaux publicitaires, les échantillons, les maquettes, les imprimés, etc.

Depuis janvier 2022, la France a changé sa législation sur les taxes à l’importation. Désormais, tous les importateurs, français ou étrangers, doivent être enregistrés en France et avoir un numéro de TVA français pour utiliser le mécanisme obligatoire d’autoliquidation. Cela signifie qu’au lieu de payer la TVA et droits d’importation aux douanes par l’intermédiaire de nos services, les importateurs doivent déclarer leur TVA à l’importation sur leur déclaration mensuelle de TVA en France afin de la payer. Cependant, ils doivent toujours utiliser nos services de dédouanement pour les formalités douanières et le règlement des droits d’importation.

 

Transport aérien, réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA

 

Les marchandises devront nous parvenir, en “CFR” aéroport de Nice du 7 au 28 Septembre 2022.
Nos camions les achemineront chaque soir sur nos entrepôts.

Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner la L.T.A. (Lettre de Transport Aérien) à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    06200 – Aéroport Nice Côte d’Azur, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Transport maritime, réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA


Les marchandises devront nous parvenir, en “DAP” Cannes du 26 au 30 Septembre 2022.
Le port de déchargement sera : Marseille ou Fos.

Le connaissement devra être en « express release » et une copie devra impérativement nous être envoyée par e-mail à ccluchague@mathez-onsite-logistics.com. Sans ce document, il nous sera impossible de poursuivre l’acheminement de cette expédition.

Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner l’express BL à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade de la Pantiero – 06400 Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Transport routier, réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA

 

Les marchandises devront nous parvenir, en “port payé”, à Cannes du 27 au 30 Septembre 2022.

Pour faciliter votre participation à ce salon, MATHEZ ONSITE LOGISTICS vous suggère d’utiliser les groupages organisés, au départ de votre région, par son réseau d’agents, dont les coordonnées vous seront transmises sur simple demande.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à:

  • Consigner la CMR à :
    MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade de la Pantiero 06400 – Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Transport express,  réception de marchandises & matériel de stand sur le TFWA


Les marchandises devront nous parvenir, en “DDP”, à Cannes du 27 au 30 Septembre 2022.

Une copie du bordereau de transport devra impérativement être envoyée par e-mail à fandreazza@mathez-onsite-logistics.com, pour nous permettre la traçabilité de l’expédition.

Nous vous invitons à nous retourner, dès que possible, votre demande de cotation.

Nous vous invitons à :

  • Consigner la bordereau de transport à :
    Nom de votre Société C/O MATHEZ ONSITE LOGISTICS
    Esplanade Pantiero – 06400 Cannes, France
    Notifier : TFWA / Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village.
  • Fournir deux factures pro-forma, pour les marchandises non UE, libellées au nom de:
    Nom de Votre Société
    TFWA WE&C
    Palais des Festivals
    06400 Cannes, France.
  • TVA # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
  • EORI # _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ces deux factures devront faire apparaître le détail du contenu :

        • Pour les tabacs : le nombre d’unités, le poids net de tabac pur et le poids par unité.
        • Pour les alcools : le nombre d’unités, la contenance, le litrage total d’alcool pur, le pourcentage d’alcool pur.
      • Fournir un Document d’Accompagnement Administratif (DAA, DSAC etc.) pour les alcools et tabacs en provenance des pays de l’UE.
        A établir sur notre numéro d’accise FR001310E0010 correspondant à l’adresse:
        MATHEZ  FREIGHT – Avenue du 24 Août – 06400 Cannes.
  • Étiqueter chaque colis comme suit :
    MATHEZ ONSITE / TFWA
    Nom du stand / Numéro de stand / Couleur du village. 

 

Déchargement des marchandises sur Cannes

Les marchandises seront déchargées, dès leur arrivée sur Cannes, par nos soins. Nos équipes auront la responsabilité de :

  • contrôler que les marchandises reçues sont bien conformes aux quantités annoncées sur le document de transport.
  • contrôler que les colis reçus ne sont pas endommagés.
  • aviser le cas échéant l’expéditeur du dommage ou du manque d’un ou plusieurs colis.

 

Formalités en douane

Les formalités en douane ne concernent que les marchandises en provenance ou à destination des pays hors de l’Union Européenne.

Muni des factures pro-forma, MATHEZ ONSITE LOGISTICS présentera les marchandises aux Douanes Françaises. Après leur déclaration validée en douane, elles seront disponibles à la livraison ou à l’expédition.

Nos équipes effectuent tout type de formalités en douane :

  • formalité de carnet ATA
  • formalité d’importation temporaire
  • formalité d’importation définitive
  • formalité de transit
  • formalité d’exportation

Pour les importations définitives, MATHEZ ONSITE LOGISTICS s’engage à faire l’avance des montants éventuels de droits de douane pour votre compte, auprès des Douanes Françaises, montants qui seront repris sur notre facturation finale.

 

Entreposage avant l’exposition

Les marchandises arriveront à Cannes à partir du 26 Septembre 2022.

Elles seront déchargées et entreposées par MATHEZ ONSITE LOGISTICS dans nos dépôts de Cannes – Entrepôts MATHEZ ONSITE LOGISTICS, situés sur l’Esplanade de la Pantiéro, à 100 mètres du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.

Les marchandises vous seront ensuite livrées en intégralité ou en partie sur votre stand, le 01 ou le 02 Octobre 2022 (voir plan d’accès).

 

Livraison sur stand

Nous vous invitons à nous faire part, dès maintenant, du jour et de l’heure souhaités pour la livraison de vos produits sur votre stand, via notre formulaire en ligne.

Entreposage pendant l’exposition

Suite à une livraison partielle sur stand, l’entreposage des marchandises restantes sera possible aux entrepôts MATHEZ ONSITE LOGISTICS (voir plan d’accès), et pourront donner lieu à des livraisons de réassort durant le salon.

Les emballages vides pourront aussi être stockés pendant toute la durée du salon avec une restitution programmée selon les directives des organisateurs le jeudi 06 Octobre à partir de 17H30.

Merci de voir sur place pendant le week-end du 01 et 02 Octobre pour obtenir de nos équipes les étiquettes appropriées.

 

Transport et retour des marchandises

Un formulaire d’instructions de transport et des étiquettes MATHEZ ONSITE LOGISTICS seront déposés sur chaque stand le 05 Octobre 2022 après 18 heures.

A votre arrivée sur le stand le 06 Octobre 2022 au matin, nous vous invitons à remplir ce formulaire auquel vous joindrez une facture pro-forma. Ces documents devront nous être remis impérativement à l’enlèvement des marchandises sur le stand.

A la fin de la manifestation, selon les besoins de chaque client exposant, MATHEZ ONSITE LOGISTICS proposera le 06 Octobre 2022 vers 17h30, des cartons neufs, formulaires et étiquettes supplémentaires, matériel d’emballage, qui pourront être retirés aux « points d’accueil » MATHEZ ONSITE LOGISTICS (voir plan d’accès).

Les marchandise enlevées sur stand suite au démontage seront ramenées et entreposées par MATHEZ ONSITE LOGISTICS, dans nos dépôts (voir plan d’accès) avant qu’elles ne soient enlevées par votre transporteur ou réexpédiées par MATHEZ ONSITE LOGISTICS.
Date limite d’enlèvement pas votre transporteur/transitaire: Mercredi 12 Octobre 2022.

Nous vous recommandons fortement de ne pas quitter votre stand avant que le personnel de MATHEZ ONSITE LOGISTICS n’ait récupéré vos colis. MATHEZ ONSITE LOGISTICS ne pourra pas être tenu responsable de la perte ou du vol des colis laissés sans surveillance.

 


Télécharger les instructions TFWA 2021 au format PDF